Nama Mahasiswa: Rizal Akbar Kurniawan
NIM: 23081494188
Kelas: 2023 D
Mata Kuliah: MBKM
Dosen Pembimbing: Achmad Fitro, S.Kom., M.Kom.
Deskripsi Proyek
Selama pelaksanaan magang di Kementerian Agama Kota Surabaya, khususnya pada Unit Kearsipan 3 (UK3), mahasiswa terlibat dalam beberapa proyek pengembangan dan pendukung digitalisasi layanan serta pengelolaan arsip. Proyek utama yang dikerjakan adalah pengembangan Sistem TEMANDIKA sebagai sistem layanan digital yang dirancang untuk mendukung pengelolaan layanan administrasi secara lebih terstruktur dan efisien.
Selain proyek utama tersebut, mahasiswa juga mengembangkan buku tamu digital berbasis Google Apps Script yang digunakan untuk pencatatan kunjungan secara digital di lingkungan Unit Kearsipan 3. Sistem ini dirancang sederhana dan fungsional, serta telah diimplementasikan secara terbatas di unit terkait.
Mahasiswa turut berkontribusi dalam pengembangan website Unit Kearsipan 3 (UK3) menggunakan CMS WordPress, dengan fokus pada tahap perancangan, pengembangan, dan rilis awal website sebagai media informasi unit. Pengelolaan konten secara rutin belum dilakukan karena keterbatasan waktu magang.
Selain pengembangan sistem digital, mahasiswa juga terlibat dalam kegiatan pendataan, pengkategorian, dan klasifikasi dokumen kearsipan, khususnya dokumen TPG dan Akta Nikah, guna mendukung keteraturan arsip dan kesiapan proses digitalisasi. Mahasiswa juga berperan sebagai talent dan pendukung produksi konten video kearsipan sebagai bagian dari kegiatan publikasi instansi.
Secara keseluruhan, proyek magang ini berfokus pada tahap pengembangan, uji coba terbatas, dan persiapan implementasi sistem, serta mendukung peningkatan efisiensi kerja dan transformasi digital di lingkungan instansi.
Tautan Proyek/Video: Lihat Proyek
Tautan Laporan (PDF): Unduh Laporan
